Se gestisci un’attività commerciale, c’è un gesto che ogni sera fa la differenza tra un’azienda protetta e una a rischio: la chiusura giornaliera del registratore telematico.
Sì, può sembrare una semplice formalità. Ma fatta nel modo sbagliato – o peggio, dimenticata – può esporre la tua attività a sanzioni salate, blocchi operativi e, nei casi peggiori, a grane con il Fisco.
Ecco cosa sapere per farla nel modo giusto.
Cos’è davvero la chiusura di fine giornata?
Ogni giorno di apertura, il tuo registratore memorizza tutte le transazioni effettuate. A fine turno, con la chiusura fiscale, questi dati vengono:
- raccolti in un file crittografato
- inviati digitalmente all’Agenzia delle Entrate
Questo è l’unico modo per essere in regola. È un passaggio obbligatorio, anche se non hai registrato incassi.
Quando va fatta?
- Ogni giorno di attività, anche con zero vendite
- In caso di inattività per oltre 24 ore, la macchina ti chiederà di fare una chiusura con importo pari a zero
- Se salti più di 12 giorni consecutivi, serve una dichiarazione di fuori servizio(per ferie, guasti, ecc.)
Se non trasmetti i dati entro il dodicesimo giorno, rischi multe che vanno da 250 a 2.000 euro.
Procedura passo-passo
- Controlla che ci sia connessione internet
Anche un hotspot da smartphone va bene se il tuo Punto Cassa dispone di WiFi. Serve solo al momento dell’invio. - Avvia la chiusura dal menu del tuo registratore
Ogni modello ha il suo percorso, ma la voce, nel manuale di istruzioni, sarà simile o uguale a “Chiusura fiscale”. - Verifica la conferma
Se l’invio va a buon fine, la cassa stampa una ricevuta con l’esito positivo. In caso contrario, tenterà l’invio nei giorni seguenti. - (Consigliato) Fai un controllo nel tuo cassetto fiscale online, accedendo con il tuo SPID (se sei il titolare dell’attività) per assicurarti che tutto sia andato a buon fine.
Gli errori più comuni da evitare
- Pensare che “oggi non ho venduto, quindi non serve”: sbagliato.
- Dimenticare la trasmissione e superare i 12 giorni.
- Ignorare l’eventuale mancata connessione internet.
- Fare modifiche non autorizzate alla cassa o al software.
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In sintesi
La chiusura giornaliera è uno di quei dettagli che può sembrare insignificante… finché non salta fuori un controllo dell’Agenzia delle Entrate.
Farla correttamente è semplice. Ma non farla nel modo giusto può diventare un problema serio.
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